Zapraszamy do składania ofert na ochronę i bezpieczeństwo imprez organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa podczas następujących imprez:
- impreza plenerowa masowa XXIV Dni Mielnika (27-28 czerwca 2015 roku)
- impreza plenerowa masowa XXV Muzyczne Dialogi nad Bugiem (1-2 sierpnia 2015 roku)
- imprezy plenerowe ( w formie pikników rodzinnych) organizowane przez GOKSiR
w 2015 r.
- imprezy zamknięte ( dyskoteki, zabawy) organizowane przez GOKSiR w 2015 r.
II. Zakres obowiązków oferenta:
a) Zapewnienie ochrony podczas imprez wymienionych w pkt. I przez personel posiadający niezbędne kwalifikacje do wykonywania zadań służb informacyjnych i porządkowych.
b) Ochrona imprez masowych – zabezpieczenie terenu imprezy masowej w czasie jej trwania w tym zabezpieczenie imprez masowych zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. wraz z aktami wykonawczymi
- przygotowanie planu ochrony imprezy masowej
- zapewnienie kierownika ds. ochrony imprez masowych będącego w stałym kontakcie z Organizatorem
- zapewnienie 2 osobowego patrolu medycznego
III. Niezbędne elementy oferty:
Oferta musi zawierać:
- dane oferenta oraz aktualny dokument rejestrowy firmy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- koncesja/licencja (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- posiadane przez firmę ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- wykazanie się co najmniej pięcioma referencjami ze świadczenia usługi o podobnym charakterze jak w przedmiocie zamówienia
- opis sposobu realizacji zlecenia i szczegółowe określenie całkowitych kosztów usługi (stawka kierownika ds. bezpieczeństwa, stawka za 1 rbh pracownika ochrony fizycznej, stawka 1 rbh osoby patrolu medycznego, koszty dojazdu)
IV. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać w siedzibie Ośrodka (ul. Zaszkolna 1, 17-307 Mielnik) lub wysłać na adres Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku, ul. Zaszkolna 1, 17-307 Mielnik w terminie do dnia 26 marca 2015 roku do godz. 14.00 w zaklejonych kopertach z napisem „Oferta na kompleksową ochronę imprez organizowanych przez GOKSiR w Mielniku w 2015 roku”. Oferty, które wpłyną po 26 marca 2015 roku nie będą przez komisję brane pod uwagę.
VI. Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe na temat oferty można uzyskać w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku pod numerem telefonu 85 65 77 167.
VII. Sposób wyboru oferty
Powołana komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert złożonych w postępowaniu i spełniających wymagania postawione w zaproszeniu. Rozstrzygnięcie nastąpi w dniu 27 marca 2015 roku.
Wyniki zostaną opublikowane na stronie goksir.mielnik.com.pl
Oferty składane w niniejszym postępowaniu nie podlegają zwrotowi.
Po rozstrzygnięciu postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia.
